Pengamat Keadilan China

中 司 观察

InggrisArabCina (Modern)DutchPerancisJermanHindiItaliaJepangKoreaPortugisRusiaSpanyolSwediaIbraniIndonesiaVietnamThailandTurkiMalay

Bisakah Saya Menuntut Pemasok China Hanya Dengan Email, Bukan dengan Kontrak Tertulis? - Seri CTD 101

Sel, 07 Des 2021
Kontributor: Meng Yu 余 萌
Editor: Lin Haibin

avatar

Pengadilan Cina lebih suka menerima kontrak tertulis dengan tanda tangan para pihak.

Namun, dengan persiapan tertentu yang dilakukan, kontrak dan pesanan yang dikonfirmasi melalui email masih dapat diterima oleh pengadilan Tiongkok.

Tautan Asli: Bisakah Saya Menuntut Pemasok China Hanya Dengan Email, Bukan dengan Kontrak Tertulis?

Jika terjadi wanprestasi atau penipuan yang dilakukan oleh pemasok Anda, Anda dapat mengajukan tuntutan hukum ke pengadilan Tiongkok, dan menyerahkan kontrak, baik dalam bentuk tertulis atau elektronik, sebagai bukti ke pengadilan.

1. Pengadilan Tiongkok cenderung menerima kontrak tertulis dengan tanda tangan para pihak

Cara paling umum untuk membuat kontrak adalah Anda dan pemasok menandatangani kontrak tertulis, dan saling memberikan yang asli atau saling mengirim salinan yang dipindai.

Pengadilan Cina juga dengan senang hati menerima kontrak semacam itu, karena para hakim dapat dengan mudah memastikan bahwa (a) kontrak itu asli; dan (b) kedua belah pihak menyetujui kontrak.

Namun, dalam hal perdagangan lintas batas, sebagian besar transaksi dikonfirmasi melalui email, karena ini adalah cara yang paling nyaman.

Jadi, apakah pengadilan Tiongkok menerima transaksi yang dikonfirmasi melalui email?

2. YA, email juga merupakan bentuk kontrak yang diakui menurut hukum Tiongkok

Sesuai dengan Pasal 469 KUH Perdata Tiongkok, kontrak dapat dibuat antara Anda dan pemasok secara tertulis, lisan, atau dalam bentuk lain. Setiap pesan data yang dapat menyampaikan isi secara nyata dan dapat diakses untuk referensi setiap saat melalui pertukaran data elektronik, e-mail, dll., dianggap sebagai dalam bentuk tertulis.

Dengan kata lain, jika Anda mengonfirmasi konten kontrak di email Anda, konten tersebut juga akan dianggap sebagai kontrak tertulis oleh hukum Tiongkok.

3. Dua hal yang paling perlu kamu perhatikan

Ketika kedua belah pihak mengkonfirmasi isi kontrak melalui email, Anda harus menyadari pentingnya dua hal berikut.

(1) Untuk mencegah situasi di mana pemasok kemudian menyangkal bahwa e-mail itu dari dirinya sendiri

Berdasarkan undang-undang Tiongkok, pemasok tidak akan dapat menyangkal keberadaan kontrak jika selama transaksi Anda “memiliki alasan untuk percaya” bahwa pengirim email memiliki wewenang untuk mengonfirmasi kontrak kepada Anda atas nama pemasok.

Jadi, Anda perlu membuktikan ke pengadilan alasan mengapa Anda percaya begitu.

Pendekatan khas adalah sebagai berikut:

Saya. Alamat email pemasok menggunakan nama domain situs web resminya.

ii. Pemasok sebenarnya telah memberlakukan (atau sebagian menegakkan) kontrak sesuai dengan konten setelah pemasok mengonfirmasikannya kepada Anda melalui alamat email tersebut.

aku aku aku. Pemasok telah berkomunikasi, menyimpulkan, dan menyelesaikan beberapa transaksi dengan Anda melalui pengiriman email dari alamat email tersebut.

iv. Pemasok mengidentifikasi alamat email tersebut sebagai informasi kontaknya dalam “kontrak tertulis yang ditandatangani” atau dokumen resmi lainnya, dan situs web.

(2) Untuk meyakinkan hakim bahwa data email tidak dirusak

Hakim China selalu khawatir tentang risiko email dan data lain dirusak.

Jika Anda menggunakan layanan kotak surat elektronik yang disediakan oleh penyedia layanan besar, seperti Microsoft atau Google, hakim akan sering menganggapnya sulit untuk dirusak.

Jika Anda menggunakan server email Anda sendiri, juri mungkin cenderung tidak akan menerima konten email Anda kecuali jika dikenali oleh pihak lain.

Dalam kasus terakhir, ketika Anda mengirim email ke pihak lain, Anda dapat menggunakan BCC di Email untuk mengirimkannya secara pribadi ke alamat email publik. Di masa mendatang, Anda dapat mengirimkan email dari kotak email publik tersebut sebagai bukti ke pengadilan.

Selain itu, dalam tuntutan hukum Tiongkok, kantor notaris atau agen otentikasi data elektronik umumnya ditahan untuk mengonfirmasi bahwa email tersebut tidak dirusak.

 

 

Grafik Seri 101 Sengketa Perdagangan Lintas Batas ('Seri CTD 101') memberikan pengantar tentang sengketa perdagangan lintas batas terkait Tiongkok, dan mencakup pengetahuan yang penting untuk penyelesaian sengketa perdagangan lintas batas dan penagihan utang.

 

* * *

Apakah Anda memerlukan dukungan dalam perdagangan lintas batas dan penagihan utang?

Tim CJO Global dapat memberi Anda layanan manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang terkait Tiongkok, termasuk: 
(1) Penyelesaian Sengketa Perdagangan
(2) Penagihan hutang
(3) Koleksi Penilaian dan Penghargaan
(4) Anti-Pemalsuan & Perlindungan IP
(5) Verifikasi Perusahaan dan Uji Tuntas
(6) Penyusunan dan Peninjauan Kontrak Perdagangan

Jika Anda membutuhkan layanan kami, atau jika Anda ingin berbagi cerita, Anda dapat menghubungi Manajer Klien kami Susan Li (susan.li@yuanddu.com).

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang CJO Global, silakan klik di sini.

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang layanan CJO Global, silakan klik di sini.

Jika Anda ingin membaca lebih banyak posting CJO Global, silakan klik di sini.

 

 

Foto oleh Adoma Aleno on Unsplash

Kontributor: Meng Yu 余 萌

Simpan sebagai PDF

Anda mungkin juga menyukai

Pengadilan Wenzhou Tiongkok Mengakui Keputusan Moneter Singapura

Pada tahun 2022, pengadilan setempat Tiongkok di Wenzhou, Provinsi Zhejiang, memutuskan untuk mengakui dan menegakkan keputusan moneter yang dibuat oleh Pengadilan Negeri Singapura, seperti yang disoroti dalam salah satu kasus umum terkait Inisiatif Sabuk dan Jalan (BRI) yang baru-baru ini dikeluarkan oleh Tiongkok. Mahkamah Agung Rakyat (Shuang Lin Construction Pte. Ltd. v. Pan (2022) Zhe 03 Xie Wai Ren No.4).

SPC Mengeluarkan Interpretasi Yudisial tentang Penetapan Hukum Asing

Pada bulan Desember 2023, Mahkamah Agung Rakyat Tiongkok mengeluarkan interpretasi yudisial mengenai pemastian hukum asing, yang memberikan aturan dan prosedur komprehensif untuk pengadilan Tiongkok, yang bertujuan untuk mengatasi kesulitan yang dihadapi dalam persidangan terkait di luar negeri dan meningkatkan efisiensi.

Tiongkok Merevisi Undang-Undang Perlindungan Lingkungan Laut

Pada bulan Oktober 2023, Komite Tetap Kongres Rakyat Nasional, badan legislatif Tiongkok, mengumumkan undang-undang Perlindungan Lingkungan Laut yang baru direvisi, yang memberlakukan peraturan yang lebih ketat terhadap aktivitas di lingkungan laut dan melarang pembuangan dan pembuangan tertentu.