Anda harus memiliki stempel perusahaan China pada kontrak dan memiliki perwakilan hukum yang ditandatangani di sini.

Sering terjadi bahwa setelah Anda menandatangani kontrak dengan pemasok Cina Anda, pemasok gagal mengirimkan barang atau barang tidak memenuhi standar yang dipersyaratkan. Kemudian Anda mengajukan keluhan ke biro regulasi pasar yang kompeten di China atau mengajukan gugatan ke pengadilan China.

Biro regulasi pasar Tiongkok yang kompeten atau pengadilan Tiongkok, setelah membaca kontrak Anda, kemungkinan besar akan menyatakan, “Maaf, tetapi kami tidak dapat memastikan bahwa kontrak telah diselesaikan oleh pemasok karena tidak ditandatangani dengan stempel resmi perusahaan atau tanda tangan pemasok. perwakilan hukumnya.”

Mengapa ini terjadi?

Karena di Cina, agar perusahaan secara resmi menunjukkan niatnya untuk menerima kontrak, perusahaan harus melakukannya dengan cara berikut:

(1) harus membubuhkan stempel resmi perusahaan pada kontrak; dan

(2) perwakilan hukumnya sebaiknya menandatangani kontrak juga.

Jika Anda membuat kontrak dengan perusahaan Tiongkok yang ingin Anda berlakukan berdasarkan undang-undang Tiongkok, Anda sebaiknya meminta perusahaan tersebut untuk menerapkan cara-cara di atas.

Seperti yang disebutkan oleh IP Australia, lembaga pemerintah Australia, dalam artikelnya, “Contracts in China”[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], di situs web:

“Penandatanganan individu atas nama perusahaan China harus menjadi perwakilan hukum yang terdaftar, atau orang lain yang berwenang untuk bertindak atas nama perusahaan. Selain itu, perusahaan China harus mencap kontrak dengan stempel resmi perusahaannya. Memiliki tanda tangan dan stempel adalah cara teraman untuk melaksanakan kontrak.”

Biar saya jelaskan lebih detail.

1. Mencap dengan segel adalah cara paling umum bagi perusahaan China untuk menyimpulkan kontrak.

(1) Cap dengan segel memvalidasi kontrak

Di Cina, stempel resmi perusahaan adalah simbol kekuatan perusahaan. Segala sesuatu yang dicap dengan stempel resmi perusahaan dianggap atas nama wasiat perusahaan.

Orang yang berhak menggunakan stempel resmi perusahaan adalah pengendali perusahaan yang sebenarnya. Jika orang yang bernegosiasi dengan Anda atas nama perusahaan China tidak dapat meminta pengontrol perusahaan untuk mencap kontrak dengan stempel resmi perusahaan, maka kemungkinan besar dia tidak akan mewakili perusahaan tersebut.

Jadi, jika Anda akan melakukan bisnis dengan perusahaan Cina, kontrak harus dicap dengan stempel resmi perusahaan. Dengan cara ini, pengadilan Tiongkok dan otoritas penegak hukum akan mengakui bahwa kontrak tersebut dibuat oleh perusahaan tersebut.

(2) Seperti apa segel perusahaan China?

Umumnya, sebuah perusahaan Cina memiliki beberapa stempel, termasuk stempel resmi perusahaan, stempel kontrak, stempel keuangan, stempel faktur (fapiao), dll.

Di antara mereka, segel resmi perusahaan memiliki kekuatan tertinggi, seperti penguasa cincin, yang biasanya dapat digunakan pada setiap kesempatan. Stempel kontrak hanya digunakan untuk membubuhkan kontrak. Segel keuangan dan segel faktur terutama digunakan dalam transaksi antara perusahaan Cina dan bank dan biro pajak, yang biasanya tidak akan ditempelkan pada kontrak.

Stempel resmi perusahaan dari perusahaan Cina berbentuk bulat, dan tanda pada dokumen itu berwarna merah. Di tengah lingkaran, ada bintang berujung lima. Di dalam lingkaran, ada string karakter Cina di atas bintang berujung lima, yang merupakan nama lengkap perusahaan Cina yang terdaftar. Di bawah kata-kata, ada deretan angka dan huruf (total 18 karakter), yang merupakan kode kredit terpadu perusahaan.

Berikut ini adalah contoh:

Oleh karena itu, ada keuntungan tambahan jika perusahaan Cina mencap capnya: Anda bisa mendapatkan nama lengkap Cina dari perusahaan Cina. Silahkan lihat posting kami sebelumnya tentang mengapa Anda harus mendapatkan nama Cina dari perusahaan Cina.

(3) Dapatkah stempel perusahaan dari perusahaan China itu palsu?

Di Cina, itu sangat tidak mungkin terjadi. Sebab, di China, pembuatan stempel resmi perusahaan berada di bawah pengawasan polisi. Adalah kejahatan bagi siapa pun untuk membuat segel perusahaan tanpa izin, dan dalam kasus yang paling serius, ia dapat dihukum 10 tahun penjara.

Stempel resmi perusahaan dari perusahaan Cina hanya dapat dibuat oleh lembaga yang ditunjuk oleh biro keamanan publik (yaitu, kantor polisi), dan harus diajukan ke biro keamanan publik untuk pencatatan. Segel dibuat dengan label anti-pemalsuan yang disediakan oleh biro keamanan publik, sehingga biro keamanan publik dapat mengidentifikasi apakah segel itu asli.

Sebagian besar pengusaha di China sadar bahwa memalsukan stempel resmi perusahaan adalah kejahatan. Namun, seseorang tidak dapat mengesampingkan kemungkinan bahwa beberapa perusahaan China dapat mengambil keuntungan dari ketidaktahuan perusahaan asing dan menggunakan segel palsu dalam transaksi lintas batas. Oleh karena itu, Anda tetap disarankan untuk memeriksa stempel tersebut.

2. Tanda tangan dari perwakilan hukum memvalidasi kontrak

Di Cina, perusahaan diharuskan untuk menunjuk seseorang yang dapat mewakili perusahaan dalam informasi pendaftaran mereka. Selama jangka waktu ketika orang tersebut terdaftar sebagai perwakilan hukum perusahaan, orang tersebut dapat bertindak atas nama perusahaan dengan cara apa pun sehubungan dengan posisinya.

Oleh karena itu, kontrak yang ditandatangani oleh kuasa hukum atas nama perusahaan juga sah.

Secara teori, stempel resmi perusahaan atau tanda tangan perwakilan hukum dapat membuat kontrak menjadi sah. Namun, kami tidak tahu apakah seseorang akan menyamar sebagai perwakilan hukum untuk ditandatangani.

Oleh karena itu, kami sangat menyarankan bahwa selain tanda tangan, stempel resmi perusahaan juga harus dibubuhkan, karena lebih sulit untuk memalsukan stempel resmi.

Singkatnya, tanda tangan perwakilan hukum tidak selalu diperlukan, tetapi stempel perusahaan diperlukan.

Grafik Seri 101 Sengketa Perdagangan Lintas Batas ('Seri CTD 101') memberikan pengantar tentang sengketa perdagangan lintas batas terkait Tiongkok, dan mencakup pengetahuan yang penting untuk penyelesaian sengketa perdagangan lintas batas dan penagihan utang.

Tautan Asli: Jalankan Kontrak dengan Perusahaan Tiongkok: Cara Membuatnya Efektif Secara Hukum di Tiongkok

Foto oleh Jisun Han on Unsplash

Kontributor: Meng Yu 余 萌

Simpan sebagai PDF