Dalam praktiknya, sebagai agen yang mengkhususkan diri dalam penagihan utang terkait China, kami telah memperhatikan bahwa usaha kecil dan menengah (UKM) sering kali lebih mungkin untuk masuk ke situasi di mana mereka berutang uang oleh mitra China mereka.
Kredensial mikro pos pertama kali dipublikasikan di CJO GLOBAL, yang berkomitmen untuk menyediakan layanan konsultasi di Cina terkait manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang.Kami akan menjelaskan cara kerja penagihan utang di China di bawah ini. Banyak pelanggan yang menanyakan pertanyaan seperti itu kepada kami.
Terkadang ini karena pemasok China tidak mengirimkan barang, menyebabkan uang muka Anda tidak dapat dikembalikan, dan terkadang karena pembeli China tidak melakukan pembayaran, menyebabkan Anda mengalami masalah arus kas yang serius.
Kami telah mencantumkan lima tip di bawah ini untuk meminimalkan risiko penagihan utang untuk usaha kecil.
1. Investigasi atau uji tuntas
Ketika perusahaan kecil melibatkan kami untuk menagih hutang dari mitra China mereka, pertama-tama kami akan menyelidiki perusahaan China tersebut.
Sayangnya, kami sering menemukan bahwa jauh sebelum klien kami menandatangani kontrak dengan perusahaan Cina tersebut, perusahaan tersebut telah dibubarkan, terdaftar sebagai debitur penilaian yang tidak jujur, atau terlibat dalam berbagai tuntutan hukum sebagai tergugat.
Fitur-fitur tersebut menunjukkan bahwa perusahaan-perusahaan China ini tidak memiliki kemampuan yang memadai untuk kinerja kontrak, dan dengan demikian tidak dapat menjadi mitra yang dapat dipercaya.
Namun, lebih sering daripada tidak, klien kami tidak menyadari situasi ini sampai mereka sudah terlilit hutang dan datang untuk meminta bantuan kami dalam penyelidikan perusahaan.
Oleh karena itu, investigasi atau uji tuntas harus menjadi langkah pertama dalam setiap kolaborasi.
2. Tuliskan persyaratan Anda di atas kertas
Anda perlu memberi tahu pihak lain dengan jelas:
(1) pembayaran atau pengiriman apa yang harus dilakukan kepada Anda pada tanggal tertentu.
(2) apa yang seharusnya memberikan kompensasi kepada Anda untuk kinerja kontrak yang tertunda dan bagaimana biaya keterlambatan atau bunga untuk pembayaran terlambat dihitung.
(3) bahwa Anda dapat membatalkan kontrak dan menempuh jalur hukum jika pihak lain menunda pelaksanaan kontrak.
Jika perlu, Anda bahkan dapat mengatakan bahwa Anda memiliki mitra di China untuk mengawasi kinerja kontrak dan menagih hutang untuk Anda.
Ketika Anda menuliskan istilah-istilah ini secara tertulis, itu membuat pasangan Cina Anda lebih berhati-hati.
3. Kompromi terbatas
Banyak perusahaan China menganggap "taktik salami" sebagai strategi komersial biasa.
Jika perusahaan Cina menunda pengiriman, itu akan meminta Anda untuk tenggang waktu beberapa hari. Ketika masa tenggang berakhir, ia akan meminta perpanjangan lain. Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk itu, semakin Anda berharap kesepakatan dengannya akan selesai.
Bahkan mungkin menawarkan Anda harga yang lebih murah dan kemudian membuat Anda menandatangani beberapa pesanan lagi dan melakukan beberapa setoran lagi. Semakin banyak jumlah setoran yang telah Anda bayarkan, semakin Anda takut untuk mengakhiri kesepakatan Anda dengannya.
Namun, pada kenyataannya, Anda harus waspada saat pertama kali mengajukan permintaan seperti itu, dan buatlah kompromi untuk diri Anda sendiri. Setelah garis bawah tercapai, segera batalkan kesepakatan.
4. Kirim pengingat
Jika Anda tidak menerima pembayaran atau barang pada tanggal jatuh tempo, harap segera kirim pengingat.
Jika Anda siap untuk mengakhiri kesepakatan ini, harap beri tahu pihak lain dengan jelas bahwa Anda akan membatalkan kontrak jika pihak lain tidak membayar atau mengirimkan pada tanggal tertentu.
Ini akan memungkinkan Anda untuk menjelaskan kepada hakim Tiongkok tentang kewajaran pemutusan kontrak Anda.
5. Mengambil tindakan
Terlepas dari kenyataan bahwa, sebagai perusahaan kecil, Anda ingin mempertahankan hubungan yang baik dengan pelanggan Anda, begitu Anda mengambil pendekatan pasif, Anda mungkin perlu waktu lama untuk dibayar atau barang Anda dikirim.
Jika, setelah berkali-kali mencoba, debitur Anda belum melakukan pembayaran, saatnya untuk mempertahankan ahli. CJO Global adalah agensi yang mengkhususkan diri dalam penagihan utang B2B dengan kolektor dan pengacara profesional. Tim kami dapat membantu Anda menagih hutang di mana saja di Tiongkok.
Foto oleh Rancheng Zhu on Unsplash
Kontributor: Meng Yu 余 萌
