Yang paling penting adalah mendapatkan perusahaan Cina untuk mencap kontrak. Selain itu, sebaiknya kontrak juga ditandatangani oleh kuasa hukum yang namanya tercantum dalam izin usaha perusahaan.

Kredensial mikro pos pertama kali dipublikasikan di CJO GLOBAL, yang berkomitmen untuk menyediakan layanan konsultasi di Cina terkait manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang.

Seperti yang kami katakan di artikel Jalankan Kontrak dengan Perusahaan Tiongkok: Cara Membuatnya Efektif Secara Hukum di Tiongkok: “Jika Anda membuat kontrak dengan perusahaan Tiongkok yang ingin Anda berlakukan berdasarkan undang-undang Tiongkok, Anda sebaiknya meminta perusahaan tersebut untuk menerapkan cara-cara di atas.”

Demikian pula seperti yang disebutkan oleh IP Australia, lembaga pemerintah Australia, dalam artikelnya, “Kontrak di Tiongkok“, di situs web:

“Penandatanganan individu atas nama perusahaan China harus menjadi perwakilan hukum yang terdaftar atau orang lain yang berwenang untuk bertindak atas nama perusahaan. Selain itu, perusahaan Cina harus mencap kontrak dengan stempel resmi perusahaannya. Memiliki tanda tangan dan stempel adalah cara teraman untuk melaksanakan kontrak.”

1. Mencap dengan segel adalah cara paling umum bagi perusahaan China untuk menyimpulkan kontrak.

Di Cina, stempel resmi perusahaan adalah simbol kekuatan perusahaan. Segala sesuatu yang dicap dengan stempel resmi perusahaan dianggap atas nama wasiat perusahaan.

Orang yang berhak menggunakan stempel resmi perusahaan adalah pengendali perusahaan yang sebenarnya. Jika orang yang bernegosiasi dengan Anda atas nama perusahaan China tidak dapat meminta pengontrol perusahaan untuk mencap kontrak dengan stempel resmi perusahaan, maka kemungkinan besar dia tidak akan mewakili perusahaan tersebut.

Jadi, jika Anda akan melakukan bisnis dengan perusahaan Cina, kontrak harus dicap dengan stempel resmi perusahaan. Dengan cara ini, pengadilan Tiongkok dan otoritas penegak hukum akan mengakui bahwa kontrak tersebut dibuat oleh perusahaan tersebut.

2. Tanda tangan dari perwakilan hukum memvalidasi kontrak

Di Cina, perusahaan diharuskan untuk menunjuk seseorang yang dapat mewakili perusahaan dalam informasi pendaftaran mereka. Selama jangka waktu ketika orang tersebut terdaftar sebagai perwakilan hukum perusahaan, orang tersebut dapat bertindak atas nama perusahaan dengan cara apa pun sehubungan dengan posisinya.

Oleh karena itu, kontrak yang ditandatangani oleh kuasa hukum atas nama perusahaan juga sah.

Secara teori, stempel resmi perusahaan atau tanda tangan perwakilan hukum dapat membuat kontrak menjadi sah. Namun, kami tidak tahu apakah seseorang akan menyamar sebagai perwakilan hukum untuk ditandatangani.

Oleh karena itu, kami sangat menyarankan bahwa selain tanda tangan, stempel resmi perusahaan juga harus dibubuhkan, karena lebih sulit untuk memalsukan stempel resmi.

Singkatnya, tanda tangan perwakilan hukum tidak selalu diperlukan, tetapi stempel perusahaan diperlukan.

Grafik Seri 101 Sengketa Perdagangan Lintas Batas ('Seri CTD 101') memberikan pengantar tentang sengketa perdagangan lintas batas terkait Tiongkok, dan mencakup pengetahuan yang penting untuk penyelesaian sengketa perdagangan lintas batas dan penagihan utang.

Foto oleh Anders Nord on Unsplash

Kontributor: Meng Yu 余 萌

Simpan sebagai PDF