Jika Anda diharuskan membayar deposit atau melakukan pembayaran di muka sebelum Anda bisa mendapatkan barang yang dikirim oleh pemasok Cina, maka Anda perlu waspada terhadap moral hazard. Cara terbaik adalah menemukan perusahaan yang dapat dipercaya dan menandatangani kontrak yang baik.

Kredensial mikro pos pertama kali dipublikasikan di CJO GLOBAL, yang berkomitmen untuk menyediakan layanan konsultasi di Cina terkait manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang.

Hal ini karena setelah Anda melakukan pembayaran sebelum mendapatkan barang dalam keadaan tanpa jaminan pihak ketiga, kemungkinan besar Anda akan menghadapi moral hazard dari pemasok: pemasok dapat menolak untuk mengirimkan barang, menunda pengiriman, menaikkan harga, atau mengirimkan barang dengan kualitas lebih rendah.

Dalam kebiasaan bisnis Tiongkok, saat menyusun kontrak, pihak yang berada di posisi yang menguntungkan adalah "Pihak A" (甲方, Jia Fang) dan pihak yang berada di posisi yang kurang menguntungkan adalah "Pihak B" (, Yi Fang). Dalam komunikasi sehari-hari, “Pihak A” umumnya mengacu pada pihak yang kuat sedangkan “Pihak B” mengacu pada pihak yang lemah.

Di sebagian besar transaksi di China, pembayarnya adalah “Pihak A”. Mengingat selalu ada kelebihan pasokan di pasar Cina, dan jumlah pihak yang melakukan pembelian dan pembayaran relatif lebih sedikit daripada pihak lawan, "Pihak A" lebih kuat.

Namun, setelah pembayaran tetapi sebelum pengiriman, pemasok akan secara singkat menjadi "Pihak A", karena memiliki peluang untuk melakukan penipuan atau pelanggaran kontrak, atau setidaknya mengancam pembeli dengan pelanggaran untuk mengubah persyaratan transaksi atau mendapatkan tambahan manfaat.

Terutama ketika Anda berada di luar China dan tidak memiliki agen di China, beberapa pemasok yang tidak bermoral mungkin memanfaatkan ketidaknyamanan Anda.

Jadi, bagaimana cara menghindari penipuan atau pelanggaran pemasok?

1. Pilih pemasok yang dapat dipercaya

Anda tidak dapat mengharapkan untuk memilih pemasok yang akan secara ketat mendisiplinkan dirinya sendiri dan mengatasi moral hazard. Ini bukan apa yang saya sebut "dapat dipercaya".

Yang saya maksud adalah pemasok yang menepati janjinya didorong oleh kepentingan. Secara khusus, pemasok semacam ini "memilih" untuk mematuhi kontrak karena itu akan menjadi yang paling hemat biaya baginya.

Secara obyektif, di pasar Cina, ada beberapa pemasok yang disiplin diri semata-mata karena moralitas, sedangkan pemasok yang menepati janji mereka untuk kepentingan lebih mungkin ditemukan.

Jadi, bagaimana Anda bisa mengetahui apakah pemasok Anda adalah yang terakhir?

Pertama, jika skala produksi dan penjualan pemasok Anda besar, maka kemungkinan besar pemasok akan menepati janjinya untuk kepentingan. Karena dalam kasus ini, secara ekonomi tidak bijaksana bagi pemasok untuk mendapatkan hasil apa pun dari pelanggaran yang disengaja terhadap "pesanan kecil" Anda.

Kedua, ketika pemasok Anda percaya bahwa Anda dapat memesan secara terus menerus dan stabil, mereka akan mematuhi setiap pesanan untuk tujuan kerjasama jangka panjang. Oleh karena itu, jika Anda benar-benar dapat membawa mereka pesanan terus menerus, Anda berdua akan mendapatkan situasi yang saling menguntungkan.

Selain itu, apapun jenis pemasok Anda, Anda dilengkapi dengan 'kotak peralatan' untuk mengimbangi pemasok jika terjadi pelanggaran yang disengaja. Misalnya, Anda dapat menunjukkan catatan buruk mereka kepada pelanggan lain, atau asosiasi industri terkait, atau platform pemasaran mereka untuk pengembangan bisnis (seperti Alibaba). Jadi, Anda sebaiknya menggunakan cara ini dengan baik untuk mencegah pemasok Anda melanggar kontrak.

2. Menandatangani kontrak untuk mengendalikan moral hazard

Artinya, Anda harus merancang struktur transaksi yang dapat mengendalikan moral hazard dan menuliskannya ke dalam kontrak.

Pertama-tama, pembayaran dan pengiriman adalah metode kontrol utama.

Misalnya, proporsi deposit atau pembayaran di muka dalam jumlah total pembelian tidak boleh terlalu tinggi. Selain itu, Anda tidak boleh membayar harga secara sekaligus sebelum pemasok mengirimkan barang. Semakin tinggi proporsi pembayaran di muka Anda dalam jumlah total pembelian, semakin besar kemungkinan Anda akan berakhir seperti "Pihak B".

Jika memungkinkan, Anda sebaiknya mengadopsi mode pengiriman batch demi batch dan pembayaran untuk setiap batch yang dikirimkan. Ini akan membuat pemasok menyelesaikan pengiriman batch sebelumnya dengan hati-hati untuk pembayaran batch selanjutnya.

Tentu saja, Anda juga dapat menggunakan letter of credit untuk memastikan keamanan pembayaran.

Kedua, syarat kontrak tidak boleh terlalu detail oriented.

Selain itu, Anda juga perlu menentukan setiap kewajiban pemasok dalam kontrak. Ini karena jika pemasok menemukan ambiguitas, ia akan menafsirkan dan menerapkan klausa yang paling menguntungkan untuk dirinya sendiri (mungkin tidak menguntungkan bagi Anda).

Anda juga perlu menjelaskan spesifikasi teknis produk secara detail sehingga saat menyusun kontrak, Anda bahkan dapat berpura-pura bahwa pemasoknya adalah seorang amatir. Kami telah menjelaskan mengapa di “Bagaimana saya bisa menghindari scammed di Alibaba: Ambil contoh ketidaksesuaian produk".

Terakhir, Anda perlu memastikan keberlakuan kontrak Anda.

Anda perlu memastikan bahwa persyaratan kontrak Anda dapat ditegakkan oleh pengadilan baik gugatan diajukan di China atau di negara Anda.

Terakhir, Anda sebaiknya menjelaskan dalam kontrak bahwa perselisihan yang timbul dari kontrak berada di bawah yurisdiksi pengadilan Tiongkok. Jika Anda memenangkan kasus dan properti pemasok berada di China, akan lebih mudah untuk menerapkan penilaian China di China.

Kami akan memperkenalkan jenis kontrak apa yang dapat diterapkan di China dalam posting kami berikut ini.

Grafik Seri 101 Sengketa Perdagangan Lintas Batas ('Seri CTD 101') memberikan pengantar tentang sengketa perdagangan lintas batas terkait Tiongkok, dan mencakup pengetahuan yang penting untuk penyelesaian sengketa perdagangan lintas batas dan penagihan utang.

Foto oleh Maks Zhang on Unsplash

Kontributor: Meng Yu 余 萌

Simpan sebagai PDF