Jika sebuah perusahaan China membubuhkan stempel resmi perusahaan palsu saat menandatangani kontrak dengan Anda, kemungkinan besar Anda sedang scam.

Kredensial mikro pos pertama kali dipublikasikan di CJO GLOBAL, yang berkomitmen untuk menyediakan layanan konsultasi di Cina terkait manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang.

Di Cina, agar perusahaan secara resmi menunjukkan niatnya untuk menerima kontrak, perusahaan harus melakukannya dengan cara berikut:

(1) harus membubuhkan stempel resmi perusahaan pada kontrak; dan

(2) perwakilan hukumnya sebaiknya menandatangani kontrak juga.

Jika Anda membuat kontrak dengan perusahaan Tiongkok yang ingin Anda berlakukan berdasarkan undang-undang Tiongkok, Anda sebaiknya meminta perusahaan tersebut untuk menerapkan cara-cara di atas.

Dengan kata lain, jika perusahaan China menggunakan stempel resmi palsu pada kontrak, kemungkinan besar perusahaan tersebut tidak ingin melakukan kontrak atau melakukan penipuan terhadap Anda.

1. Mencap dengan segel adalah cara paling umum bagi perusahaan China untuk menyimpulkan kontrak.

Di Cina, stempel resmi perusahaan adalah simbol kekuatan perusahaan. Segala sesuatu yang dicap dengan stempel resmi perusahaan dianggap atas nama wasiat perusahaan.

Jadi, jika Anda akan melakukan bisnis dengan perusahaan Cina, kontrak harus dicap dengan stempel resmi perusahaan. Dengan cara ini, pengadilan Tiongkok dan otoritas penegak hukum akan mengakui bahwa kontrak tersebut dibuat oleh perusahaan tersebut.

2. Seperti apa stempel perusahaan China?

Umumnya, sebuah perusahaan Cina memiliki beberapa stempel, termasuk stempel resmi perusahaan, stempel kontrak, stempel keuangan, stempel faktur (fapiao), dll.

Di antara mereka, segel resmi perusahaan memiliki kekuatan tertinggi, seperti penguasa cincin, yang biasanya dapat digunakan pada setiap kesempatan. Stempel kontrak hanya digunakan untuk membubuhkan kontrak. Segel keuangan dan segel faktur terutama digunakan dalam transaksi antara perusahaan Cina dan bank dan biro pajak, yang biasanya tidak akan ditempelkan pada kontrak.

Stempel resmi perusahaan dari perusahaan Cina berbentuk bulat, dan tanda pada dokumen itu berwarna merah. Di tengah lingkaran, ada bintang berujung lima. Di dalam lingkaran, ada string karakter Cina di atas bintang berujung lima, yang merupakan nama lengkap perusahaan Cina yang terdaftar. Di bawah kata-kata, ada deretan angka dan huruf (total 18 karakter), yang merupakan kode kredit terpadu perusahaan.

3. Mengapa perusahaan China menggunakan segel resmi palsu?

Karena mereka tidak ingin melaksanakan kontrak ini.

Sering terjadi bahwa setelah Anda menandatangani kontrak dengan pemasok Cina Anda, pemasok gagal mengirimkan barang atau barang tidak memenuhi standar yang dipersyaratkan. Kemudian Anda mengajukan gugatan ke pengadilan Cina.

Pengadilan Tiongkok kemungkinan besar akan menyatakan, “Pengadilan ini tidak dapat memastikan bahwa kontrak tersebut ditandatangani oleh perusahaan Tiongkok ini, karena segelnya palsu.”

Atau pengadilan Tiongkok dapat mengatakan, “walaupun nama perusahaan Tiongkok dalam kontrak sama dengan nama pada stempel resmi, tidak ada perusahaan dengan nama ini di Tiongkok. Anda tidak dapat menuntut perusahaan yang tidak ada.”

Namun demikian, di China, ada beberapa segel resmi yang palsu.

Sebab, di China, pembuatan stempel resmi perusahaan berada di bawah pengawasan polisi. Adalah kejahatan bagi siapa pun untuk membuat segel perusahaan tanpa izin, dan dalam kasus yang paling serius, ia dapat dihukum 10 tahun penjara.

Stempel resmi perusahaan dari perusahaan Cina hanya dapat dibuat oleh lembaga yang ditunjuk oleh biro keamanan publik (yaitu, kantor polisi), dan harus diajukan ke biro keamanan publik untuk pencatatan. Segel dibuat dengan label anti-pemalsuan yang disediakan oleh biro keamanan publik, sehingga biro keamanan publik dapat mengidentifikasi apakah segel itu asli.

Sebagian besar pengusaha di China sadar bahwa memalsukan stempel resmi perusahaan adalah kejahatan.

Namun, seseorang tidak dapat mengesampingkan kemungkinan bahwa beberapa perusahaan China dapat mengambil keuntungan dari ketidaktahuan perusahaan asing dan menggunakan segel palsu dalam transaksi lintas batas. Oleh karena itu, Anda tetap disarankan untuk memeriksa stempel tersebut.

4. Bagaimana cara mengetahui apakah segel resmi perusahaan China itu asli?

(1) Penampilan

Jika segel resmi tidak sama dengan sampel sebelumnya, kemungkinan besar itu palsu.

Misalnya, jika segel perusahaan China pada kontrak berwarna biru atau oval, maka itu tidak nyata.

(2) Nama

Ada keuntungan tambahan jika perusahaan Cina mencap capnya: Anda bisa mendapatkan nama lengkap Cina dari perusahaan Cina.

Seperti disebutkan di atas, string karakter Cina pada stempel resmi adalah nama Cina terdaftar lengkap perusahaan.

Jika nama ini tidak sesuai dengan nama perusahaan Cina yang menandatangani kontrak, maka stempel resmi bisa jadi palsu.

Jika Anda tidak dapat mengetahui keberadaan perusahaan Cina ini setelah memverifikasinya dengan nama Cina, maka segel resmi ini palsu.

Grafik Seri 101 Sengketa Perdagangan Lintas Batas ('Seri CTD 101') memberikan pengantar tentang sengketa perdagangan lintas batas terkait Tiongkok, dan mencakup pengetahuan yang penting untuk penyelesaian sengketa perdagangan lintas batas dan penagihan utang.

Foto oleh Andrew Haimerl (andrewnef) on Unsplash

Kontributor: Meng Yu 余 萌

Simpan sebagai PDF