Dalam perdagangan internasional, banyak pedagang tidak selalu menggunakan kontrak formal ketika melakukan bisnis di Cina. Sebaliknya, mereka menggunakan pesanan pembelian sederhana (PO) dan faktur proforma (PI), yang tidak mencakup semua detail transaksi.
Kredensial mikro pos pertama kali dipublikasikan di CJO GLOBAL, yang berkomitmen untuk menyediakan layanan konsultasi di Cina terkait manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang.Kami akan menjelaskan cara kerja penagihan utang di China di bawah ini. Banyak pelanggan yang menanyakan pertanyaan seperti itu kepada kami.
Ini berarti bahwa biasanya tidak ada bukti untuk detail yang hilang ini ketika terjadi kesalahan.
Namun, tidak adanya bukti tidak membuat klaim Anda tidak ada atau tidak valid, tetapi membuat pelanggan Anda membayar dengan cara yang sah menjadi lebih sulit.
Dalam kasus yang sangat disayangkan, tetapi tidak begitu jarang, ketika seorang pelanggan menolak untuk mengakui keberadaan hutangnya, biasanya tidak ada pilihan lain selain pergi ke pengadilan. Tapi bagaimana Anda bisa membuktikan klaim Anda? Informasi berikut dapat membantu Anda menavigasi jalan untuk memulihkan utang Anda.
1. Strategi apa yang harus Anda terapkan?
Anda harus menyiapkan bukti dokumenter yang cukup sebelum mengajukan gugatan, sebaiknya disediakan atau diajukan oleh pihak lain. Dalam beberapa kasus, Anda juga dapat mengandalkan pengadilan untuk mengumpulkan bukti untuk Anda.
Hal pertama yang pertama, dalam menentukan strategi bukti Anda dalam litigasi Cina, Anda harus memahami dua premis.
Saya. Hakim Cina cenderung menerima bukti dokumenter. Bukti elektronik dan rekaman yang dibuat di depan umum tanpa izin juga dapat diterima. Namun, hakim kurang bersedia menerima keterangan saksi.
ii. Alih-alih aturan penemuan bukti dalam hukum umum, aturan bukti di Cina adalah "beban pembuktian terletak pada pihak yang menyatakan proposisi". Oleh karena itu, Anda berkewajiban untuk menyiapkan semua bukti yang mendukung klaim Anda, dan tidak dapat mengharapkan pihak lain untuk mengungkapkan bukti yang telah dikumpulkannya.
Untuk pembahasan lebih detail, silahkan baca “Strategi Bukti Apa yang Harus Anda Adopsi di Pengadilan Tiongkok?”.
2. Bukti apa yang harus Anda siapkan?
Bukti dokumenter (dokumen fisik), dokumen elektronik, dan rekaman semuanya diperlukan dalam hal ini.
Bukti dokumenter termasuk kontrak, lembar pesanan, kutipan, manual produk dan dokumen lainnya.
Untuk pembahasan lebih detail, silahkan baca “Bagaimana Hakim Tiongkok Memperlakukan Barang Bukti?”.
Pengadilan Cina lebih suka menerima kontrak tertulis dengan tanda tangan para pihak.
Namun, dengan persiapan tertentu yang dilakukan, kontrak dan pesanan yang dikonfirmasi melalui email masih dapat diterima oleh pengadilan Tiongkok.
Jika terjadi wanprestasi atau penipuan yang dilakukan oleh pemasok Anda, Anda dapat mengajukan tuntutan hukum ke pengadilan Tiongkok, dan menyerahkan kontrak, baik dalam bentuk tertulis atau elektronik, sebagai bukti ke pengadilan.
Untuk pembahasan lebih detail, silahkan baca “Dapatkah Saya Menuntut Pemasok China Hanya Dengan Email, Bukan dengan Kontrak Tertulis?”.
3. Pengakuan hutang
Cara terbaik untuk membuktikan utang adalah dengan bersama-sama mengakui utang secara tertulis oleh Anda dan debitur.
Jika memungkinkan, ditandatangani dan distempel (idealnya dicap dengan stempel perusahaan, dalam hal: Perusahaan Cina) dokumen pengakuan utang akan menjadi bukti terbaik. Tentu saja, Anda juga dapat mengenalinya melalui email.
4. Syarat dan ketentuan transaksi
Jika syarat dan ketentuan transaksi tidak ditandatangani sebagai kontrak, pengadilan Tiongkok kemungkinan besar tidak akan menerapkannya.
Suatu transaksi biasanya melibatkan beberapa hal. Akan membantu jika Anda mengklarifikasi masalah ini dengan pasangan Cina Anda.
Jika Anda dan mitra China Anda telah mengklarifikasi masalah ini dalam kontrak, hakim China akan memberikan penilaian berdasarkan hal-hal yang disebutkan dalam kontrak.
Jika hal-hal ini tidak disebutkan dalam kontrak, Sebagai alternatif, para hakim akan merujuk pada “Kontrak Buku III” dari KUHPerdata Tiongkok (juga dikenal sebagai “Hukum Kontrak”) sebagai syarat dan ketentuan tambahan untuk menafsirkan perjanjian antara Anda dan mitra Tiongkok Anda.
Untuk pembahasan lebih detail, silahkan baca “Apa yang Akan Dianggap Sebagai Kontrak oleh Hakim Tiongkok”.
Foto oleh gabriel xu on Unsplash
Kontributor: Meng Yu 余 萌
