Seperti yang kami sebutkan di artikel sebelumnya “Strategi Bukti Apa yang Harus Anda Adopsi di Pengadilan Tiongkok?”, semua klaim/dugaan yang Anda buat di pengadilan Tiongkok harus dibuktikan dengan bukti Anda sendiri. Anda tidak dapat mengharapkan pihak lain untuk memberikan bukti kepada hakim yang menguntungkan Anda dan tidak menguntungkan dirinya sendiri.

Ini mengharuskan Anda untuk mulai mempersiapkan bukti Anda sedini mungkin, bahkan di awal transaksi dengan mitra China Anda.

Kredensial mikro pos pertama kali dipublikasikan di CJO GLOBAL, yang berkomitmen untuk menyediakan layanan konsultasi di Cina terkait manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang.

Jadi, bukti apa yang harus Anda siapkan? Bukti dokumenter (dokumen fisik), dokumen elektronik, dan rekaman semuanya diperlukan dalam hal ini.

I. Bukti dokumenter

Bukti dokumenter termasuk kontrak, lembar pesanan, kutipan, manual produk, dan dokumen lainnya.

Memungkinkan hakim untuk dengan cepat memperoleh informasi yang berguna dan membuat penilaian, bukti dokumenter, terutama teks, adalah bukti paling populer di kalangan hakim Tiongkok.

Hakim China sangat memperhatikan keaslian bukti dokumenter. Oleh karena itu, Anda sebaiknya menyerahkan bukti dokumenter asli jika memungkinkan. Biasanya, hakim mendefinisikan dokumen asli bukti sebagai dokumen dengan stempel atau tanda tangan perusahaan kedua belah pihak.

Namun, dalam perdagangan lintas batas, sebagian besar dokumen disegel atau ditandatangani pada dokumen pindaian yang telah disegel atau ditandatangani oleh pihak lain, dan kemudian dikirim kembali. Oleh karena itu, kedua belah pihak hanya boleh memindai salinan dengan stempel atau tanda tangan pihak lain, bukan aslinya.

Seperti yang kami jelaskan di artikel kami sebelumnya “Bagaimana Pengadilan Tiongkok Menafsirkan Kontrak Komersial”, hakim Cina bisa jadi tidak fleksibel dalam beberapa kasus. Mereka mungkin meminta Anda untuk membuktikan dengan lebih banyak cara bahwa salinan yang dipindai sama dengan aslinya, yaitu, untuk membuktikan keaslian bukti dokumenter.

Pada titik ini, Anda sebaiknya menyerahkan kepada juri email yang dilampirkan dengan salinan pindaian dari pihak lain.

Alasannya adalah jika salinan pindaian dari dokumen yang disegel atau ditandatangani berasal dari email pihak lain, hakim cenderung berasumsi bahwa dokumen tersebut dikirimkan di bawah tangan dan segelnya sendiri dan percaya bahwa itu asli.

II. Data elektronik

Data elektronik, termasuk email, riwayat obrolan WeChat atau WhatsApp serta dokumen dan gambar digital, juga dapat berfungsi sebagai bukti di bawah hukum Tiongkok.

Bukti dokumenter tersebut di atas, jika berupa salinan pindaian yang disimpan dalam perangkat elektronik, juga akan dianggap sebagai data elektronik.

Data elektronik dapat digunakan untuk membuktikan isi suatu kontrak.

Seperti yang kami nyatakan dalam “Bisakah Saya Menuntut Pemasok China Hanya Dengan Email, Bukan dengan Kontrak Tertulis?”, isi kontrak yang diselesaikan dalam email juga dianggap sebagai kontrak tertulis menurut hukum Tiongkok.

Data elektronik juga dapat membuktikan kinerja suatu kontrak, seperti catatan pembayaran dan pengiriman, serta pemberitahuan dari pihak lain yang menunjukkan penolakan untuk memenuhi kontrak.

Namun, karena sulit untuk membuat penilaian langsung tentang keaslian data elektronik, hakim China sering khawatir bahwa data tersebut mungkin telah diubah.

Sebuah artikel oleh Tuan Chenyang Zhang, “Akankah Pengadilan Tiongkok Mengakui E-mail Menjadi Bukti?” juga menyarankan solusi, seperti,

1. Coba gunakan layanan data dari platform pihak ketiga.

Jika Anda menggunakan layanan kotak surat yang disediakan oleh Yahoo, Google, Apple, dan penyedia layanan internet China tertentu seperti Tencent dan Alibaba, data email Anda akan disimpan di server mereka.

Hakim akan menganggap bahwa data pada server platform pihak ketiga ini sulit untuk diubah dan dengan demikian dianggap asli.

2. Bawa perangkat Anda yang berisi data asli ke pengadilan.

Jika Anda membuka komputer atau ponsel Anda di tempat untuk menunjukkan kepada hakim email dan riwayat obrolan Anda, dia akan lebih mungkin mengenali data elektronik.

3. Mintalah data elektronik Anda diaktakan oleh notaris

Jika perangkat Anda berada di luar Tiongkok, atau data Anda tidak dapat diakses di Tiongkok, seperti data di Google, Facebook, atau WhatsApp, Anda mungkin tidak dapat menunjukkan data Anda di pengadilan Tiongkok.

Dalam hal ini, Anda dapat meminta notaris di lokasi Anda mengakses perangkat tempat Anda menyimpan data asli, seperti komputer, ponsel, atau server Anda, dan meminta notaris mencatat data tersebut.

Kemudian, Anda dapat membawa sertifikat notaris ke Kedutaan Besar atau Konsulat Tiongkok di negara Anda untuk otentikasi.

Setelah notaris dan otentikasi, data elektronik Anda sekarang dapat dikenali oleh hakim Tiongkok.

AKU AKU AKU. Rekaman

Pengadilan China mengakui rekaman sebagai bukti. Anda dapat membuktikan apa yang telah dikatakan, dijanjikan, dan disetujui oleh pihak lain melalui rekaman panggilan Anda.

Itulah sebabnya kami sering menyarankan agar Anda meminta pihak lain untuk menceritakan fakta yang menguntungkan Anda selama panggilan dan merekamnya.

Akan tetapi, perlu diperhatikan bahwa perekaman rahasia tidak boleh dilakukan di tempat di mana perekaman dilarang, atau dengan penipuan atau paksaan. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat melihat artikel lain dari Tuan Chenyang Zhang “Dapatkah Rekaman Rahasia Digunakan sebagai Bukti di Pengadilan Tiongkok?".

IV. Kesaksian

Anda mungkin berkata, “Saya tahu fakta-fakta ini dan saya dapat melakukan perjalanan ke Tiongkok dan memberikan kesaksian saya di pengadilan.”

Sayangnya, dalam banyak kasus, kesaksian tidak dapat meyakinkan hakim Tiongkok.

Seperti yang saya jelaskan di “Mengapa Hakim Tiongkok Tidak Mempercayai Saksi dan Pihak dalam Litigasi Perdata?”, Hakim Tiongkok akan berasumsi bahwa saksi sangat mungkin berbohong dan dengan demikian akan meminta Anda untuk memberikan lebih banyak bukti dokumenter untuk mendukung kesaksian Anda. Oleh karena itu, Anda tidak dapat mengandalkan kesaksian saja.

Singkatnya, jika Anda telah mengumpulkan bukti dokumenter, data elektronik, dan rekaman yang diperlukan, Anda dapat mulai bersiap untuk membawa kasus ke pengadilan Tiongkok.

Grafik Seri 101 Sengketa Perdagangan Lintas Batas ('Seri CTD 101') memberikan pengantar tentang sengketa perdagangan lintas batas terkait Tiongkok, dan mencakup pengetahuan yang penting untuk penyelesaian sengketa perdagangan lintas batas dan penagihan utang.

Foto oleh Coco Tan on Unsplash

Kontributor: Meng Yu 余 萌

Simpan sebagai PDF