Anda mungkin mengalami penipuan, pembayaran terutang, penolakan pengiriman, produk di bawah standar atau dipalsukan saat berbisnis dengan perusahaan di China. Jika Anda mengajukan gugatan ke pengadilan Tiongkok, masalah pertama yang akan Anda hadapi adalah bagaimana membuktikan bahwa ada transaksi antara Anda dan perusahaan Tiongkok.

Kredensial mikro pos pertama kali dipublikasikan di CJO GLOBAL, yang berkomitmen untuk menyediakan layanan konsultasi di Cina terkait manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang.

Anda harus membuktikan transaksi spesifik yang Anda lakukan dengan perusahaan China, kewajiban dalam transaksi, dan pemulihan Anda jika terjadi pelanggaran.

Ini adalah hal-hal yang disepakati dalam kontrak, yang menjadi dasar transaksi Anda dengan perusahaan Cina.

Jadi, apa yang akan dipertimbangkan oleh hakim Tiongkok sebagai hal-hal yang ditentukan dalam kontrak?

1. Kontrak dan Hukum Kontrak

Hal pertama yang pertama, kita perlu memahami hubungan antara kontrak dan Hukum Kontrak di Cina.

Suatu transaksi biasanya melibatkan beberapa hal. Anda harus mengklarifikasi masalah ini dengan pasangan Cina Anda.

Jika Anda dan mitra China Anda telah mengklarifikasi masalah ini dalam kontrak, hakim China akan memberikan penilaian berdasarkan hal-hal yang disebutkan dalam kontrak.

Jika hal-hal ini tidak disebutkan dalam kontrak (yang mengacu pada keadaan di mana “para pihak tidak menyetujui hal-hal tersebut atau kesepakatan tidak jelas” menurut hukum Tiongkok), hakim Tiongkok perlu “menafsirkan kontrak” untuk menentukan bagaimana Anda dan pasangan Cina Anda telah menyetujui hal ini.

Hukum Cina mengharuskan hakim untuk menyimpulkan kesepakatan antara para pihak sesuai dengan kontrak atau kesepakatan di mana "para pihak belum menyetujui hal-hal tersebut atau kesepakatan tidak jelas".

Namun, seperti yang kami sebutkan dalam posting “Bagaimana Pengadilan Tiongkok Menafsirkan Kontrak Komersial”, hakim Cina biasanya tidak memiliki pengetahuan bisnis, fleksibilitas, dan waktu yang cukup untuk memahami transaksi di luar teks kontrak. Dengan demikian, mereka kurang bersedia untuk menyimpulkan lebih jauh dengan cara ini.

Sebagai alternatif, hakim akan mengacu pada “Kontrak Buku III” dari KUHPerdata Tiongkok (selanjutnya disebut sebagai “Hukum Kontrak”) sebagai syarat dan ketentuan tambahan untuk menafsirkan perjanjian antara Anda dan mitra Tiongkok Anda.

Dengan kata lain, di Cina, Hukum Kontrak dianggap sebagai persyaratan tersirat untuk mengisi kekosongan yang tidak tercakup oleh persyaratan tersurat dalam kontrak.

Oleh karena itu, kami menyarankan agar kontrak Anda sespesifik mungkin sehingga hakim tidak mengisi celah kontraktual dengan Undang-Undang Kontrak yang bertentangan dengan Anda.

Sesuai dengan Pasal 470 KUH Perdata Tiongkok, hal-hal yang harus ditentukan dalam kontrak meliputi hal-hal berikut:

• nama atau sebutan dan tempat kedudukan masing-masing pihak;
• objek;
• kuantitas;
• kualitas;
• harga atau imbalan;
• jangka waktu, tempat, dan cara pertunjukan;
• kewajiban default; dan
• penyelesaian sengketa.

2. Kontrak, pesanan, email, dan komentar formal

Jika Anda tidak ingin hakim menggunakan Hukum Kontrak untuk menafsirkan transaksi Anda, sebaiknya siapkan kontraknya.

Jadi, kontrak seperti apa yang akan diakui oleh hakim China?

Seperti yang kami nyatakan dalam posting “Bagaimana Pengadilan Tiongkok Menafsirkan Kontrak Komersial",

• Hakim Cina suka melihat kontrak formal dengan persyaratan tertulis yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. Jika tidak ada kontrak, pengadilan dapat menerima pesanan pembelian, email, dan catatan obrolan online sebagai "kontrak informal" tertulis.
• Meski hakim boleh menerima “kontrak informal”, bukan berarti mereka bersedia melakukannya karena otentisitas kontrak tersebut mudah dipertanyakan, dan klausul kontrak yang tersebar dan tidak memadai.

Di antara kontrak formal dan informal, kami membuat peringkat dalam urutan menurun sesuai dengan kemungkinan bahwa hakim China mengkonfirmasi kontrak sebagai berikut:

(1) Kontrak resmi

Apa itu kontrak formal? Ini memiliki dua karakteristik:

Pertama, kontrak harus memuat syarat dan ketentuan yang cukup, yaitu semua klausul yang diperlukan seperti yang disebutkan di atas. Dengan kata lain, hakim bisa mendapatkan gambaran keseluruhan transaksi Anda dari satu dokumen.

Kedua, kontrak harus ditandatangani secara formal. Ini mengacu pada situasi di mana, khususnya, mitra China mencap kontrak dengan cap perusahaan. Hakim dapat memastikan bahwa kontrak tersebut asli dan tidak ada di antara Anda yang akan menyangkalnya. Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana perusahaan Cina mencap kontrak, silakan lihat posting kami sebelumnya “Jalankan Kontrak dengan Perusahaan Tiongkok: Cara Membuatnya Efektif Secara Hukum di Tiongkok".

Jika Anda memiliki dokumen seperti itu, hakim akan sangat senang dan mengadili kasus ini terutama berdasarkan dokumen itu.

(2) Pesanan

Secara teori, para pihak harus melaksanakan kontrak, di mana perintah harus ditempatkan dan diterima.

Namun, dalam banyak transaksi, tidak ada kontrak formal tetapi hanya pesanan. Di sini kami akan memperkenalkan situasi seperti itu.

Umumnya, isi inti dari pesanan pembelian adalah produk dan harga. Beberapa pesanan pembelian bahkan tidak berisi informasi tentang pengiriman dan pembayaran. Beberapa pesanan pembelian memiliki klausul sederhana, seperti kontrak bentuk pendek.

Singkatnya, sebagian besar pesanan pembelian tidak berisi semua rincian kontrak yang diperlukan.

Terkadang, beberapa rincian kontrak yang diperlukan dapat dimuat dalam dokumen lain, seperti penawaran harga, pemberitahuan pengiriman, spesifikasi produk, dll.

Anda perlu mengumpulkan dokumen-dokumen ini dan membuktikan dua hal berikut kepada hakim:

Pertama, dokumen itu asli.

Kedua, pasangan Cina Anda menerima isi dokumen, misalnya mereka mencap dokumen (yang merupakan situasi yang ideal), atau mereka mengirim dokumen kepada Anda, atau Anda mengusulkan dokumen kepada mereka dan mereka setuju dalam balasan email.

(3) Catatan email dan obrolan

Kadang-kadang, Anda bahkan tidak memiliki pesanan. Semua syarat dan ketentuan transaksi dinegosiasikan dalam email, WeChat, atau WhatsApp.

Secara teori, kondisi yang Anda negosiasikan dengan mitra China Anda dengan cara ini juga merupakan syarat dan ketentuan kontrak, yang akan diterima oleh hakim China.

Namun, seperti yang kami sebutkan dalam posting “Bisakah Saya Menuntut Perusahaan China Hanya dengan Email, Bukan Kontrak Tertulis?”, Anda perlu mencegah vendor untuk menyangkal bahwa email itu dikirim dengan sendirinya, dan meyakinkan hakim bahwa data email tersebut tidak dirusak.

Jika Anda dapat melakukan dua hal ini, Anda masih perlu mengatur email dan catatan obrolan ini sehingga juri dapat melihat dengan jelas apa yang telah Anda dan pasangan Cina sepakati.

Kesimpulannya, hakim Tiongkok mungkin mengenali tiga bentuk kontrak yang disebutkan di atas, yang dapat Anda andalkan untuk menuntut di Tiongkok.

Anda hanya perlu memperhatikan persiapan litigasi yang berbeda dengan bentuk kontrak yang berbeda.

Grafik Seri 101 Sengketa Perdagangan Lintas Batas ('Seri CTD 101') memberikan pengantar tentang sengketa perdagangan lintas batas terkait Tiongkok, dan mencakup pengetahuan yang penting untuk penyelesaian sengketa perdagangan lintas batas dan penagihan utang.

Foto oleh Hao liu on Unsplash

Kontributor: Meng Yu 余 萌

Simpan sebagai PDF