Jika Anda tidak memiliki kontrak dengan segel perusahaan Cina ini, perusahaan Cina ini dapat menyangkal telah bertransaksi dengan Anda.
Kredensial mikro pos pertama kali dipublikasikan di CJO GLOBAL, yang berkomitmen untuk menyediakan layanan konsultasi di Cina terkait manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang. Kami akan menjelaskan cara kerja penagihan utang di China di bawah ini.
Seorang klien mengatakan kepada kami bahwa dia ingin menuntut pemasok Cina.
Karena pemasok Cina gagal mengirimkan setelah menerima uang muka. Selain itu, klien kami tidak dapat menghubunginya lagi.
Biasanya, kehilangan kontak dengan pemasok Tiongkok tidak mencegah Anda untuk menuntutnya di pengadilan Tiongkok. Pengadilan akan menemukannya ketika datang ke litigasi.
Namun, kami tidak begitu optimis ketika meninjau bukti yang dipegang oleh klien kami.
Pemasok Cina dan klien kami telah menandatangani pesanan melalui email. Hanya ada tanda tangan manajer bisnis dalam pesanan, tanpa stempel pemasok Cina. Pemasok Cina menggunakan email dari QQ.COM, penyedia layanan email populer untuk orang Cina. Pembayaran dilakukan ke rekening perusahaan China ini di bank lokal di AS dengan nama bahasa Inggrisnya.
Keadaan di atas membuat kami percaya bahwa tidak mungkin untuk menuntut pengembalian dana melalui tindakan hukum. Alasannya adalah sebagai berikut:
1. Apakah pengadilan Tiongkok akan menganggap kontrak Anda sah?
Kemungkinan besar tidak.
Anda harus memiliki stempel perusahaan China pada kontrak dan memiliki perwakilan hukum yang ditandatangani di sini.
Sering terjadi bahwa setelah Anda menandatangani kontrak dengan pemasok Cina Anda, pemasok gagal mengirimkan barang atau barang tidak memenuhi standar yang dipersyaratkan. Kemudian Anda mengajukan keluhan ke biro regulasi pasar yang kompeten di China atau mengajukan gugatan ke pengadilan China.
Biro regulasi pasar Tiongkok yang kompeten atau pengadilan Tiongkok, setelah membaca kontrak Anda, kemungkinan besar akan menyatakan, “Maaf, tetapi kami tidak dapat memastikan bahwa kontrak telah diselesaikan oleh pemasok karena tidak ditandatangani dengan stempel resmi perusahaan atau tanda tangan pemasok. perwakilan hukumnya.”
Mengapa ini terjadi?
Karena di Cina, agar perusahaan secara resmi menunjukkan niatnya untuk menerima kontrak, perusahaan harus melakukannya dengan cara berikut:
(1) harus membubuhkan stempel resmi perusahaan pada kontrak; dan
(2) perwakilan hukumnya sebaiknya menandatangani kontrak juga.
Jika Anda membuat kontrak dengan perusahaan Tiongkok yang ingin Anda berlakukan berdasarkan undang-undang Tiongkok, Anda sebaiknya meminta perusahaan tersebut untuk menerapkan cara-cara di atas.
2. Dapatkah slip bank saya membuktikan keabsahan kontrak?
Bahkan tanpa stempel pemasok, pengadilan Tiongkok dapat mempertimbangkan bahwa kontrak de facto ada jika Anda dapat membuktikan bahwa ada transaksi yang sebenarnya, katakanlah, Anda telah membayar pemasok Tiongkok seperti yang disyaratkan oleh pesanan.
Namun, dalam kasus di atas, klien kami membayar ke rekening bank AS dari pemasok China. Tidak ada nama Cina pemasok Cina ini dalam nama akun, hanya nama Inggris.
Semua perusahaan Cina memiliki nama resmi mereka dalam bahasa Cina, dan mereka tidak memiliki nama resmi atau standar dalam bahasa asing.
Dengan kata lain, nama bahasa Inggris mereka atau nama dalam bahasa lain dinamai sendiri secara acak. Biasanya, sulit untuk menerjemahkan kembali nama asing mereka yang aneh ke nama Cina resmi mereka.
Pemasok Cina dapat menyangkal bahwa nama Inggris di rekening bank adalah namanya dan dengan demikian dapat menyangkal bahwa rekening itu miliknya.
Oleh karena itu, klien kami tidak memiliki cara untuk membuktikan bahwa pemasok China telah menerima pembayaran dan bahwa pemasok China telah benar-benar bertransaksi dengannya.
3. Bisakah email saya membuktikan validitas kontrak?
Berdasarkan undang-undang Tiongkok, pemasok tidak akan dapat menyangkal adanya kontrak jika selama transaksi Anda “memiliki alasan untuk percaya” bahwa pengirim email memiliki wewenang untuk mengonfirmasi kontrak kepada Anda atas nama pemasok.
Jadi, Anda perlu membuktikan ke pengadilan alasan mengapa Anda percaya begitu.
Pendekatan khas adalah sebagai berikut:
Saya. Alamat email pemasok menggunakan nama domain situs web resminya.
ii. Pemasok sebenarnya telah memberlakukan (atau sebagian menegakkan) kontrak sesuai dengan konten setelah pemasok mengonfirmasikannya kepada Anda melalui alamat email tersebut.
aku aku aku. Pemasok telah berkomunikasi, menyimpulkan, dan menyelesaikan beberapa transaksi dengan Anda melalui pengiriman email dari alamat email tersebut.
iv. Pemasok mengidentifikasi alamat email tersebut sebagai informasi kontaknya dalam “kontrak tertulis yang ditandatangani” atau dokumen resmi lainnya, dan situs web.
Kembali ke kasus ini, pemasok Cina ini dapat menyangkal bahwa alamat email yang digunakan untuk menghubungi klien kami adalah miliknya. Karena siapa pun dapat mendaftarkan alamat email dengan penyedia layanan email ini (QQ.com).
4. Jika Anda adalah klien ini, apa yang sebaiknya Anda lakukan sebelumnya?
Berikut beberapa tips yang kami siapkan untuk Anda.
saya. Lebih baik semua pesanan, kontrak, atau dokumen lain dengan isi kontrak yang dibuat antara Anda dan pemasok Cina dibubuhi stempel perusahaan mereka. Untuk informasi lebih lanjut tentang masalah ini, silakan baca posting kami 'Apa itu Stempel Perusahaan China dan Bagaimana Cara Menggunakannya?'.
ii. Jika pemasok China terdaftar di China, Anda sebaiknya membayar ke rekening banknya di China. Karena pengadilan China memiliki kekuatan untuk menyelidiki identitas sebenarnya dari pemilik rekening di bank China dalam sebuah gugatan.
Jika pemasok China mengharuskan Anda untuk melakukan pembayaran ke rekening banknya di luar China, Anda sebaiknya menunjukkan kepada Anda sebuah dokumen yang dibubuhi stempel resminya, yang menyatakan bahwa Anda harus melakukan pembayaran tersebut atas permintaannya. Dengan cara ini, ia tidak dapat menyangkalnya sesudahnya.
aku aku aku. Jika Anda menandatangani kontrak dengan pemasok Cina melalui email, dan perusahaan Cina tidak membubuhkan stempel resminya, Anda sebaiknya memintanya untuk menggunakan alamat email yang sama dengan nama domain situs web perusahaan resminya.
* * *
Apakah Anda memerlukan dukungan dalam perdagangan lintas batas dan penagihan utang?
Tim CJO Global dapat memberi Anda layanan manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang terkait Tiongkok, termasuk:
(1) Penyelesaian Sengketa Perdagangan
(2) Penagihan hutang
(3) Koleksi Penilaian dan Penghargaan
(4) Anti-Pemalsuan & Perlindungan IP
(5) Verifikasi Perusahaan dan Uji Tuntas
(6) Penyusunan dan Peninjauan Kontrak Perdagangan
Jika Anda membutuhkan layanan kami, atau jika Anda ingin berbagi cerita, Anda dapat menghubungi Manajer Klien kami Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang CJO Global, silakan klik di sini.
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang layanan CJO Global, silakan klik di sini.
Jika Anda ingin membaca lebih banyak posting CJO Global, silakan klik di sini.
Foto oleh Zequn Gui on Unsplash
Kontributor: Meng Yu 余 萌
