Di Cina, stempel atau stempel resmi perusahaan adalah simbol kekuatan perusahaan.
Ini pos pertama kali dipublikasikan di CJO GLOBAL, yang berkomitmen untuk menyediakan layanan konsultasi di Cina terkait manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang.Kami akan menjelaskan cara kerja penagihan utang di China di bawah ini.
1. Apa cap perusahaan Cina?
Apa pun yang dicap dengan stempel resmi perusahaan dianggap atas nama wasiat perusahaan di China.
Karena stempel resmi perusahaan merupakan simbol kekuatan perusahaan.
Di China, pembuatan stempel resmi perusahaan berada di bawah pengawasan polisi. Adalah kejahatan bagi siapa saja untuk membuat segel perusahaan tanpa izin, dan dalam kasus yang paling serius, ia dapat dihukum 10 tahun penjara.
Stempel resmi perusahaan dari perusahaan Cina hanya dapat dibuat oleh lembaga yang ditunjuk oleh biro keamanan publik (yaitu, kantor polisi), dan harus diajukan ke biro keamanan publik untuk pencatatan. Segel dibuat dengan label anti-pemalsuan yang disediakan oleh biro keamanan publik, sehingga biro keamanan publik dapat mengidentifikasi apakah segel itu asli.
Sebagian besar pengusaha di China sadar bahwa memalsukan stempel resmi perusahaan adalah kejahatan. Namun, seseorang tidak dapat mengesampingkan kemungkinan bahwa beberapa perusahaan China dapat mengambil keuntungan dari ketidaktahuan perusahaan asing dan menggunakan segel palsu dalam transaksi lintas batas. Oleh karena itu, Anda tetap disarankan untuk memeriksa stempel tersebut.
2. Seperti apa perangko perusahaan China?
Umumnya, perusahaan Cina memiliki beberapa stempel, termasuk stempel resmi perusahaan, stempel kontrak, stempel keuangan, stempel faktur (fapiao), dll.
Di antara mereka, segel resmi perusahaan memiliki kekuatan tertinggi, seperti penguasa cincin, yang biasanya dapat digunakan pada setiap kesempatan. Stempel kontrak hanya digunakan untuk membubuhkan kontrak. Segel keuangan dan segel faktur terutama digunakan dalam transaksi antara perusahaan Cina dan bank dan biro pajak, yang biasanya tidak akan ditempelkan pada kontrak.
Stempel resmi perusahaan dari perusahaan Cina berbentuk bulat, dan tanda pada dokumen itu berwarna merah. Di tengah lingkaran, ada bintang berujung lima. Di dalam lingkaran, ada string karakter Cina di atas bintang berujung lima, yang merupakan nama lengkap perusahaan Cina yang terdaftar. Di bawah kata-kata, ada deretan angka dan huruf (total 18 karakter), yang merupakan kode kredit terpadu perusahaan.
Berikut ini adalah contoh:
3. Bagaimana Cara Menggunakan stempel perusahaan Cina?
(1) Cap dengan segel memvalidasi kontrak
Di Cina, stempel resmi perusahaan adalah simbol kekuatan perusahaan. Segala sesuatu yang dicap dengan stempel resmi perusahaan dianggap atas nama wasiat perusahaan.
Jadi, jika Anda akan melakukan bisnis dengan perusahaan Cina, kontrak harus dicap dengan stempel resmi perusahaan. Dengan cara ini, pengadilan Tiongkok dan otoritas penegak hukum akan mengakui bahwa kontrak tersebut dibuat oleh perusahaan tersebut.
(2) Memeriksa apakah orang yang berkomunikasi dengan Anda dapat mewakili perusahaan Cina
Cara cepat bagi orang yang berkomunikasi dengan Anda untuk membuktikan bahwa dia dapat mewakili perusahaan ini dan bahwa perusahaan ini benar-benar ada, adalah dengan memintanya untuk membubuhkan stempel resmi perusahaan pada dokumen yang Anda berikan.
Orang yang berhak menggunakan stempel resmi perusahaan adalah pengendali perusahaan yang sebenarnya. Jika orang yang bernegosiasi dengan Anda atas nama perusahaan China tidak dapat meminta pengontrol perusahaan untuk mencap kontrak dengan stempel resmi perusahaan, maka kemungkinan besar dia tidak akan mewakili perusahaan tersebut.
(3) Mencari tahu nama Resmi perusahaan China
Ada keuntungan ekstra jika perusahaan Cina mencap capnya: Anda bisa mendapatkan nama lengkap Cina dari perusahaan Cina. Silakan lihat kami sebelumnya pasca tentang mengapa Anda harus mendapatkan nama Cina dari perusahaan Cina.
* * *
Apakah Anda memerlukan dukungan dalam perdagangan lintas batas dan penagihan utang?
Tim CJO Global dapat memberi Anda layanan manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang terkait Tiongkok, termasuk:
(1) Penyelesaian Sengketa Perdagangan
(2) Penagihan hutang
(3) Koleksi Penilaian dan Penghargaan
(4) Anti-Pemalsuan & Perlindungan IP
(5) Verifikasi Perusahaan dan Uji Tuntas
(6) Penyusunan dan Peninjauan Kontrak Perdagangan
Jika Anda membutuhkan layanan kami, atau jika Anda ingin berbagi cerita, Anda dapat menghubungi Manajer Klien kami Susan Li (susan.li@chinajusticeobserver.com).
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang CJO Global, silakan klik di sini.
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang layanan CJO Global, silakan klik di sini.
Jika Anda ingin membaca lebih banyak posting CJO Global, silakan klik di sini.
Foto oleh Benyamin Patin on Unsplash
Kontributor: Meng Yu 余 萌