Perwakilan hukum dari perusahaan China, yang namanya tercantum pada izin usahanya, dapat menandatangani kontrak atas nama perusahaan.
Ini pos pertama kali dipublikasikan di CJO GLOBAL, yang berkomitmen untuk menyediakan layanan konsultasi di Cina terkait manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang.
Di Cina, agar perusahaan secara resmi menunjukkan niatnya untuk menerima kontrak, perusahaan harus melakukannya dengan cara berikut:
(1) harus membubuhkan stempel resmi perusahaan pada kontrak; dan
(2) perwakilan hukumnya sebaiknya menandatangani kontrak juga.
Jika Anda membuat kontrak dengan perusahaan Cina yang ingin Anda berlakukan berdasarkan undang-undang Cina, Anda sebaiknya meminta perusahaan tersebut untuk menerapkan cara-cara di atas.
Tapi, tanda tangan kuasa hukum tidak selalu diperlukan, melainkan stempel perusahaan.
1. Tanda tangan dari perwakilan hukum memvalidasi kontrak
Di Cina, perusahaan diharuskan untuk menunjuk seseorang yang dapat mewakili perusahaan dalam informasi pendaftaran mereka. Selama jangka waktu ketika orang tersebut terdaftar sebagai perwakilan hukum perusahaan, orang tersebut dapat bertindak atas nama perusahaan dengan cara apa pun sehubungan dengan posisinya.
Oleh karena itu, kontrak yang ditandatangani oleh kuasa hukum atas nama perusahaan juga sah.
Secara teori, stempel resmi perusahaan atau tanda tangan perwakilan hukum dapat membuat kontrak menjadi sah. Namun, kami tidak tahu apakah seseorang akan menyamar sebagai perwakilan hukum untuk ditandatangani.
2. Mencap dengan segel adalah cara paling umum bagi perusahaan China untuk menyimpulkan kontrak.
Di Cina, stempel resmi perusahaan adalah simbol kekuatan perusahaan. Segala sesuatu yang dicap dengan stempel resmi perusahaan dianggap atas nama wasiat perusahaan.
Orang yang berhak menggunakan stempel resmi perusahaan adalah pengendali perusahaan yang sebenarnya. Jika orang yang bernegosiasi dengan Anda atas nama perusahaan China tidak dapat meminta pengontrol perusahaan untuk mencap kontrak dengan stempel resmi perusahaan, maka kemungkinan besar dia tidak akan mewakili perusahaan tersebut.
Jadi, jika Anda akan melakukan bisnis dengan perusahaan Cina, kontrak harus dicap dengan stempel resmi perusahaan. Dengan cara ini, pengadilan Tiongkok dan otoritas penegak hukum akan mengakui bahwa kontrak tersebut dibuat oleh perusahaan tersebut.
Grafik Seri 101 Sengketa Perdagangan Lintas Batas ('Seri CTD 101') memberikan pengantar tentang sengketa perdagangan lintas batas terkait Tiongkok, dan mencakup pengetahuan yang penting untuk penyelesaian sengketa perdagangan lintas batas dan penagihan utang.
* * *
Apakah Anda memerlukan dukungan dalam perdagangan lintas batas dan penagihan utang?
Tim CJO Global dapat memberi Anda layanan manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang terkait Tiongkok, termasuk:
(1) Penyelesaian Sengketa Perdagangan
(2) Penagihan hutang
(3) Koleksi Penilaian dan Penghargaan
(4) Anti-Pemalsuan & Perlindungan IP
(5) Verifikasi Perusahaan dan Uji Tuntas
(6) Penyusunan dan Peninjauan Kontrak Perdagangan
Jika Anda membutuhkan layanan kami, atau jika Anda ingin berbagi cerita, Anda dapat menghubungi Manajer Klien kami Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang CJO Global, silakan klik di sini.
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang layanan CJO Global, silakan klik di sini.
Jika Anda ingin membaca lebih banyak posting CJO Global, silakan klik di sini.
Kontributor: Meng Yu 余 萌