E-mail banyak digunakan sebagai alat komunikasi, dan juga merupakan bentuk bukti yang diakui oleh pengadilan Cina. Namun, mengingat keasliannya mudah dipertanyakan, para pihak harus mengambil cara yang benar untuk memperoleh dan menyajikan bukti untuk memastikan keefektifannya.
I. E-mail: formulir bukti yang diakui oleh pengadilan Cina
E-mail termasuk dalam "data elektronik" yang diatur dalam Pasal 63 Hukum Acara Perdata China (CPL), dan oleh karena itu, merupakan salah satu bentuk bukti hukum yang diakui oleh pengadilan China. [1] Salinan cetak atau media keluaran lain yang dapat ditampilkan dan diidentifikasi yang dikirimkan oleh para pihak sesuai dengan data elektronik dianggap sebagai data elektronik asli. [2] Oleh karena itu, dalam praktiknya, para pihak biasanya mencetak salinan cetak e-mail dan menyerahkannya ke pengadilan.
II. Keaslian email: mudah ditantang dalam praktik peradilan
Dibandingkan dengan bukti dokumenter, jauh lebih mudah untuk memalsukan dan merusak data elektronik. E-mail sering dipertanyakan sebagai bukti karena alasan berikut:
1. Mungkin sulit untuk memverifikasi identitas sebenarnya dari penerima dan pengirim e-mail, terutama bila penyedia layanan e-mail tidak mengharuskan pengguna untuk mendaftar dengan nama asli atau tidak secara ketat memverifikasi informasi pendaftaran;
2. Jika data email disimpan di penyimpanan lokal pengguna, bukan di server pihak ketiga, kontennya dapat diubah secara sewenang-wenang oleh pengguna;
3. Alamat IP pengirim dapat disembunyikan atau dirusak;
4. Akun email mungkin diretas.
AKU AKU AKU. Bagaimana memperkuat bobot bukti E-mail
Karena email menghadapi masalah di atas, kami menyarankan agar para pihak memperhatikan tip berikut saat mengirimkan email sebagai bukti:
1. Coba gunakan alamat email bisnis untuk menghubungi pihak lain, dan tunjukkan nama asli pengirim dan informasi kontak di tanda tangan email
Seperti disebutkan sebelumnya, pengadilan harus menentukan identitas sebenarnya dari penerima dan pengirim e-mail sebelum menerima e-mail tersebut sebagai bukti. Pengadilan China umumnya menyatakan bahwa, jika para pihak menggunakan alamat email bisnis dengan tanda tangan email yang menunjukkan nama asli dan informasi kontak pengirim, pengadilan akan menentukan identitas pengirim dan penerima kecuali ada bukti. membuktikan sebaliknya. [3]
2. Coba gunakan server email yang disediakan oleh platform pihak ketiga yang independen
Semua data asli email yang dikirim oleh para pihak, termasuk informasi pengirim / penerima, waktu pengiriman / penerimaan dan isi email, akan disimpan di server email. Dibandingkan dengan data email yang disimpan di penyimpanan lokal komputer pihak itu sendiri, data yang disimpan di server email pihak ketiga lebih dapat diandalkan karena netralitasnya. [4] Oleh karena itu, lebih baik menggunakan email dengan server pihak ketiga.
3. Periksa email saat muncul di pengadilan
Para pihak dapat masuk dan memeriksa email saat muncul di pengadilan. Jika isi e-mail yang diperoleh secara langsung dapat dibuktikan sesuai dengan e-mail yang diajukan sebagai bukti, dan pihak lain belum memberikan bukti yang membuktikan sebaliknya, maka hasil pemeriksaan langsung dapat langsung membuktikan keaslian e-mail tersebut.
4. Notariskan email penting
Notaris adalah kegiatan membuktikan fakta dan dokumen tertentu. Di Cina, fungsi notaris dilaksanakan oleh kantor notaris yang didirikan oleh pemerintah, dan pekerjaan spesifik dilakukan oleh notaris penuh waktu yang dipekerjakan oleh kantor notaris. Menurut aturan bukti China, akta notaris yang dikeluarkan oleh kantor notaris memiliki kekuatan pembuktian yang lebih kuat daripada bukti umum. [5]
Mengenai email, para pihak dapat memeriksa email mereka sendiri di komputer kantor notaris, dan notaris harus mengkonfirmasi keberadaan dan isi email tersebut. Meskipun jenis notaris ini tidak dapat membuktikan keseluruhan proses dari pembuatan email hingga pengiriman (atau penerimaan), dan ada juga kemungkinan bahwa para pihak memalsukan email untuk notaris, pengadilan harus mengkonfirmasi keaslian email yang diaktakan. surat sesuai dengan Pasal 94 “Beberapa Ketentuan tentang Bukti Litigasi Perdata” (关于 民事诉讼 证据 的 若干 规定) dari Mahkamah Agung Rakyat, kecuali pihak lain dapat memberikan bukti yang membuktikan sebaliknya.
5. Hargai email tersebut
Selain itu, jika pihak lain menggugat e-mail tersebut, pihak yang bersangkutan juga dapat meminta kepada pengadilan untuk mengatur technical appraisal pada e-mail tersebut untuk membuktikan keasliannya. [6]
[1] 《民事诉讼 法》 第六 十三 条 、 最高人民法院 《关于 适用 〈中华人民共和国 民事诉讼 法〉 的 解释》 第一 百一 十六 条 、 最高人民法院 《关于 民事诉讼 证据 的 若干 规定》 第十四 条
[2] 最高人民法院 《关于 民事诉讼 证据 的 若干 规定》 第十五 条
[3] 参见 上海市 第一 中级 人民法院 (2018) 沪 01 民 终 10457 号 判决书
[4] 参见 上海市 闵行区 人民法院 (2010) 闵 民 二 (商) 初 字 第 1763 号 案, 法院 认为, 由 第三方 网站 提供 的 电子 邮箱 中 收到 的 电子邮件, 其中 显示 的 发件人、 收件人 、 时间 和 邮件 内容 等均 系 第三 方 网站 根据 邮件 发送 时 的 客观 情况 所 形成 的, 且 上述 内容 的 电子 数据 均 保存 在 该 第三方 网站 的 服务器 中 , 故 电子 邮箱 的 使用者无法 对 上述 内容 自行 修改。 因此, 法院 认为 该 三份 邮件 反映 了 邮件 发送 时 的 客观 情况。
[5] 最高人民法院 《关于 民事诉讼 证据 的 若干 规定》 第九 十四 条 、 最高人民法院 关于 适用 《中华人民共和国 民事诉讼 法》 的 解释 第 九十 三条。
[6] 参见 上海市 浦东 新区 人民法院 (2012) 浦 民 一 (民) 初 字 第 40955 号 案, 法院 委托 上海 东方 计算机 司法 鉴定 所 对 4 份 电子邮件 是否 存在 篡改 进行 司法 鉴定, 司法 鉴定 意见书显示 : 由于 OUTLOOK 电子邮件 系统 的 不可 编辑 性, 确认 所 鉴定 的 电子邮件 及其 附件 为 真实 的。
Foto oleh Luca Bravo (https://unsplash.com/@lucabravo) di Unsplash
Kontributor: Chenyang Zhang 张 辰 扬 , Ran Ren 任 冉