Tindakan Administratif untuk Kantor Bisnis yang Didirikan oleh Lembaga Arbitrase Luar Negeri di Kawasan Khusus Lin-Gang China (Shanghai) Zona Perdagangan Bebas Percontohan
Pasal 1 Tindakan Administratif ini dengan ini dirumuskan sesuai dengan Rencana Keseluruhan untuk Zona Perdagangan Bebas Percontohan Kawasan Khusus Lin-geng China (Shanghai), Tindakan Administratif untuk Zona Perdagangan Bebas Percontohan Kawasan Khusus Lin-geng China (Shanghai) dan lainnya. peraturan yang relevan sehubungan dengan keadaan aktual, untuk tujuan mengatur pendaftaran kantor bisnis (selanjutnya disebut sebagai "Kantor Bisnis") yang akan didirikan oleh Lembaga Arbitrase Luar Negeri di Lin-gang Special Area of China (Shanghai) Pilot Free Zona Perdagangan (selanjutnya disebut sebagai "Kawasan Khusus Lin-gang") dan kegiatan bisnisnya.
Pasal 2 Tindakan Administratif ini berlaku untuk pendirian Kantor Bisnis oleh Lembaga Arbitrase Luar Negeri di Kawasan Khusus Lin-gang, kegiatan arbitrase terkait asing yang dilakukan oleh Kantor Bisnis tersebut dan kegiatan manajemen terkait yang dilakukan oleh Biro Kehakiman Kota Shanghai.
Pasal 3 Istilah "Lembaga Arbitrase Luar Negeri" yang dirujuk di sini berarti setiap lembaga arbitrase nonprofit yang secara hukum didirikan di negara asing dan Wilayah Administratif Khusus Hong Kong, Wilayah Administratif Khusus Macao dan Wilayah Taiwan di Cina, serta lembaga arbitrase yang didirikan oleh organisasi internasional yang telah bergabung dengan China.
Pasal 4 Biro Kehakiman Kota Shanghai akan bertanggung jawab atas pendaftaran untuk mendirikan Kantor Bisnis tersebut, dan akan bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengelola kegiatan arbitrase terkait luar negeri mereka.
Pasal 5 Kantor Bisnis dan prinsipal, staf, dan arbiternya harus mematuhi undang-undang, peraturan, dan aturan RRT, mematuhi etika profesional dan disiplin arbitrase, dan tidak akan merugikan kepentingan nasional dan sosial publik Tiongkok ketika mereka melakukan arbitrase terkait asing kegiatan.
Pasal 6 Lembaga Arbitrase Luar Negeri yang mengajukan permohonan pendirian Kantor Bisnis di Kawasan Khusus Lin-gang harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
(1) Telah didirikan secara hukum dan sudah ada di luar negeri selama lebih dari lima (5) tahun;
(2) Telah melakukan kegiatan arbitrase substansial di luar negeri, dan memiliki reputasi internasional yang tinggi; dan
(3) Prinsipal Kantor Bisnis tidak pernah dikenakan hukuman pidana untuk pelanggaran yang disengaja.
Pasal 7 Lembaga Arbitrase Luar Negeri, yang mengajukan permohonan untuk mendirikan Kantor Bisnis di Kawasan Khusus Lin-gang, harus mengajukan permohonan ke Biro Kehakiman Kota Shanghai dan menyerahkan materi berikut:
(2) Permohonan pendirian Kantor Bisnis;
(2) Dokumen untuk mendukung informasi yang ditentukan dalam Pasal 6 Perjanjian ini;
(3) Anggaran dasar, peraturan arbitrase, standar pembebanan dan daftar anggota badan pengambil keputusan Lembaga Arbitrase Luar Negeri;
(4) Daftar majelis arbiter atau majelis arbiter yang direkomendasikan, jika ada;
(5) Sertifikat domisili Kantor Bisnis;
(6) Formulir pendaftaran dan materi ID pribadi dari kepala sekolah dan staf Kantor Bisnis;
(7) Bahan lain yang diatur oleh peraturan perundang-undangan.
Materi yang tercantum dalam paragraf sebelumnya yang diserahkan oleh lembaga arbitrase di Wilayah Administratif Khusus Hong Kong, Wilayah Administratif Khusus Macao, dan Wilayah Taiwan di China harus ditangani sesuai dengan prosedur legalisasi relevan yang diakui oleh Kementerian Kehakiman. Materi yang tercantum dalam paragraf sebelumnya yang diserahkan oleh Lembaga Arbitrase Luar Negeri lainnya harus diaktakan oleh kantor notaris publik atau notaris di negara tempat lembaga arbitrase tersebut berada dan harus disahkan oleh kedutaan atau konsulat China di negara tersebut.
Materi lamaran dibuat rangkap tiga. Materi apa pun dalam bahasa asing harus dilampirkan dengan terjemahan bahasa Mandarin, dan versi bahasa Mandarin akan berlaku.
Pasal 8 Biro Kehakiman Kota Shanghai akan menerima pada waktu yang tepat aplikasi yang didukung oleh semua bahan yang diperlukan dan sesuai dengan formulir undang-undang, dan akan mengeluarkan pemberitahuan penerimaan; jika aplikasi gagal untuk memasukkan semua materi yang diperlukan atau gagal untuk memenuhi formulir undang-undang, Biro Kehakiman Kota Shanghai harus, baik di tempat atau dalam lima (5) hari kerja setelah menerima materi aplikasi, menginformasikan pemohon semua di sekali dari semua bahan yang diperlukan, ditambah dan diperbaiki; jika tidak ada pemberitahuan yang diberikan dalam batas waktu, aplikasi akan dianggap telah diterima sejak tanggal diterimanya.
Biro Kehakiman Kota Shanghai akan menyelesaikan peninjauan dan memutuskan apakah akan memberikan pendaftaran dalam waktu dua (2) bulan sejak tanggal penerimaan aplikasi.
Biro Kehakiman Kota Shanghai akan melapor ke Kementerian Kehakiman untuk tujuan merekam dalam waktu sepuluh (10) hari kerja sejak tanggal keputusan untuk memberikan pendaftaran, dan akan mengeluarkan sertifikat pendaftaran setelah Kementerian Kehakiman menetapkan lembaga sosial yang terpadu. kode kreditnya.
Pasal 9 Hal-hal yang didaftarkan pada Kantor Usaha meliputi nama, domisili, prinsipal, ruang lingkup usaha, dll.
Pasal 10 Kantor Bisnis harus menyerahkan salinan sertifikat pendaftaran pajak, spesimen segel, rekening bank, sertifikat alamat bisnis, dan bukti dana, dll. Ke Biro Kehakiman Kota Shanghai untuk pencatatan.
Pasal 11 Jika Kantor Bisnis bermaksud untuk mengubah nama, domisili, kepala sekolah, ruang lingkup bisnis atau item terdaftar lainnya, ia harus mengajukan permohonan untuk mengubah pendaftaran dan bahan terkait lainnya ke Biro Kehakiman Kota Shanghai. Jika aplikasi ditetapkan untuk memenuhi ketentuan di sini, Biro Kehakiman Kota Shanghai akan melanjutkan dengan prosedur untuk mengubah pendaftaran menurut hukum.
Pasal 12 Biro Kehakiman Kota Shanghai akan membatalkan pendaftaran Kantor Bisnis dan melapor ke Kementerian Kehakiman untuk pencatatan dalam peristiwa berikut:
(1) Lembaga Arbitrase Luar Negeri mengajukan permohonan penghentian Kantor Bisnis;
(2) Lembaga Arbitrase Luar Negeri yang mendirikan Kantor Bisnis dihentikan;
(3) Pendaftaran pendirian Kantor Usaha dicabut menurut undang-undang; atau
(4) Keadaan lain yang diatur oleh hukum, peraturan dan peraturan.
Sebuah Kantor Bisnis yang dicabut pendaftarannya sesuai dengan ayat sebelumnya akan menjalani likuidasi sesuai dengan hukum sebelum pencabutan pendaftaran.
Pasal 13 Informasi mengenai pembentukan, perubahan, dan pencabutan pendaftaran Kantor Bisnis harus diungkapkan kepada publik oleh Biro Kehakiman Kota Shanghai melalui situs web resminya atau saluran lain yang sesuai.
Pasal 14 Kantor Bisnis dapat melakukan layanan arbitrase terkait luar negeri berikut sehubungan dengan sengketa perdata dan komersial yang timbul di bidang urusan perdagangan internasional, urusan maritim, dan investasi, dll .:
(1) Penerimaan, persidangan, pemeriksaan dan pemberian kasus;
(2) Manajemen kasus dan layanan; dan
(3) Konsultasi, bimbingan, pelatihan dan seminar.
Pasal 15 Biro Kehakiman Kota Shanghai akan mendorong dan membimbing Kantor Bisnis untuk mengoperasikan dan melakukan kegiatan arbitrase terkait luar negeri secara terpusat di wilayah administratif kotamadya Shanghai.
Pasal 16 Biro Kehakiman Kota Shanghai akan mendorong dan mendukung kegiatan pertukaran dan kerja sama berikut antara Kantor Bisnis dan lembaga arbitrase lokal:
(1) Membuat perjanjian kerja sama;
(2) Saling merekomendasikan kepada arbiter dan mediator;
(3) Saling memberikan magang dan bertukar pos;
(4) Memfasilitasi kegiatan arbitrase satu sama lain seperti persidangan dan persidangan; dan
(5) Secara bersama-sama menyelenggarakan sesi pelatihan, konferensi, seminar dan kegiatan promosi.
Pasal 17 Pimpinan Kantor Bisnis harus bekerja penuh waktu, dan baik kepala sekolah maupun staf tidak boleh memegang jabatan di dua atau lebih Kantor Bisnis pada waktu yang sama.
Pasal 18 Sebuah Kantor Bisnis tidak akan melakukan arbitrase untuk setiap kasus sengketa yang tanpa unsur asing.
Sebuah Kantor Bisnis tidak boleh lagi mendirikan cabang atau kantor yang dibubarkan.
Pasal 19 Kantor Bisnis harus menyerahkan laporan kerja tahunan untuk tahun sebelumnya ke Biro Kehakiman Kota Shanghai sebelum 31 Maret setiap tahun. Laporan kerja tahunan harus mencakup:
(1) Sekilas tentang kegiatan bisnis;
(2) Perubahan daftar panel arbiter atau panel arbiter yang direkomendasikan, staf dan alamat bisnis;
(3) Setiap keadaan di mana putusan arbitrase dicabut atau tidak ditegakkan, atau tidak diakui dan ditegakkan oleh pengadilan;
(4) laporan keuangan yang diaudit; dan
(5) Keadaan lain yang harus dilaporkan.
Pasal 20 Dalam hal terjadi hal-hal penting mengenai lembaga arbitrase yang relevan seperti amandemen anggaran dasar dan aturan arbitrase dan perubahan anggota badan pembuat keputusan, Kantor Bisnis harus melapor ke Biro Kehakiman Kota Shanghai dalam waktu sepuluh (10 ) hari kerja setelah terjadinya.
Pasal 21 Jika Kantor Bisnis melanggar salah satu ketentuan Pasal 17 sampai 20, Biro Kehakiman Kota Shanghai akan memerintahkan Kantor Bisnis tersebut untuk melakukan perbaikan dalam batas waktu; jika Kantor Bisnis menolak untuk melakukan perbaikan dalam batas waktu atau jika masih gagal memenuhi persyaratan setelah perbaikan, Biro Kehakiman Kota Shanghai dapat memberi tahu pengadilan, otoritas keamanan publik, dan departemen lain yang relevan dan mengungkapkan masalah tersebut kepada publik , dan dapat berbagi informasi tersebut dengan platform layanan informasi kredit publik kota menurut undang-undang.
Jika Kantor Bisnis melanggar Sub-ayat (III) Paragraf 1 Pasal 6 pasal ini, Biro Kehakiman Kota Shanghai akan memerintahkannya untuk melakukan perbaikan dalam batas waktu; jika Kantor Bisnis menolak untuk melakukan perbaikan yang sesuai dalam batas waktu atau jika masih gagal memenuhi persyaratan setelah perbaikan, pendaftarannya dapat dicabut oleh Biro Kehakiman Kota Shanghai.
Jika Kantor Bisnis memperoleh sertifikat pendaftarannya dengan cara penipuan atau penyuapan atau cara tidak pantas lainnya, pendaftarannya akan dicabut oleh Biro Kehakiman Kota Shanghai.
Pasal 22 Jika Kantor Bisnis, prinsipal, dan stafnya melanggar ketentuan undang-undang, peraturan, dan aturan RRT, dan Tindakan Administratif dalam proses melakukan arbitrase terkait asing, Biro Kehakiman Kota Shanghai akan menanganinya sesuai dengan hukum atau mentransfer kasus tersebut ke otoritas terkait untuk penanganan.
Pasal 23 Setiap anggota staf Biro Kehakiman Kota Shanghai yang melanggar ketentuan hukum, peraturan, aturan atau Tindakan Administratif dalam pendaftaran dan administrasi Kantor Bisnis akan dikejar dan akan menanggung tanggung jawab hukum menurut hukum.
Pasal 24 "Arbitrase terkait asing" yang dirujuk di sini berarti arbitrase sengketa yang mengandung unsur asing sebagaimana diatur oleh undang-undang RRT.
Pasal 25 Tindakan Administratif ini mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2020, dan berlaku selama tiga tahun sampai dengan 31 Desember 2022.