Pada tanggal 7 November 2023, Konvensi Den Haag tahun 1961 yang Menghapus Persyaratan Legalisasi Dokumen Publik Asing (Konvensi Apostille) mulai berlaku di Tiongkok.
Konvensi Apostille adalah perjanjian internasional dengan penerapan terluas dan jumlah anggota kontrak terbesar di bawah Konferensi Den Haag tentang Hukum Perdata Internasional (HCCH). Hal ini bertujuan untuk menyederhanakan prosedur peredaran dokumen publik lintas batas negara.
Setelah Konvensi Apostille mulai berlaku pada tanggal 7 November 2023, Tiongkok akan dikecualikan dari formalitas legalisasi konsuler dengan 125 negara.
Artinya, dokumen publik terkait luar negeri yang dikirimkan dari Tiongkok ke negara-negara tersebut di atas hanya memerlukan apostille yang dikeluarkan oleh Departemen Konsuler Kementerian Luar Negeri atau kantor resmi luar negeri setempat. Dokumen publik yang dikirim dari negara-negara tersebut ke Tiongkok juga tidak lagi memerlukan legalisasi (otentikasi konsuler) oleh Konsulat Tiongkok setempat.
Sebagai contoh, Konsulat Tiongkok di San Francisco mengeluarkan pemberitahuan yang menyatakan:
- Dokumen publik dalam lingkup Konvensi yang dikeluarkan oleh AS hanya perlu mengajukan permohonan apostille AS sebelum dapat dikirim ke daratan Tiongkok untuk digunakan. Tidak perlu mengajukan permohonan otentikasi konsuler oleh AS dan Kedutaan Besar Tiongkok serta Konsulat Jenderal di AS
- Dokumen publik yang dikirim dari Tiongkok ke AS dalam lingkup Konvensi tidak lagi memerlukan otentikasi konsuler oleh Tiongkok dan konsulat AS di Tiongkok, namun akan diproses dengan apostilles.
Foto oleh Nathan Cima on Unsplash
Kontributor: Tim Kontributor Staf CJO
